La innovación del SIGEP cambio al incorporar las tecnologías de la información en su campo gubernamental. Este sistema proporciona información y datos como el tipo de entidad, el sector a donde pertenece, la planta del personal, los empleos que posee, el manual de funciones, salarios, prestaciones, entre otros datos importantes.
Las instituciones del Estado manejan esta información, y los datos son muy específicos como las hojas de vida de los trabajadores y la declaración de bienes y rentas.
Una ventaja del SIGEP es que permite que estas instituciones del Estado puedan tomar decisiones que se basen en la información otorgada por el sistema como la evaluación del desempeño, planes de capacitación y programas de bienestar social, entre otros.
¿Cómo se realiza el registro mediante la innovación del SIGEP?
Si una persona se encuentra interesada en laborar en algún momento para una de las instituciones del Estado puede obtener su registro en SIGEP y subir su hoja de vida obteniendo un estado de “posible elegible”.
Además el sistema también permite a personas ya registradas poder actualizar la hoja de vida.
Lo importante es adquirir el usuario y contraseña para acceder a la página del SIGEP. Para crear el usuario se debe registrar un correo electrónico válido y establecer una contraseña.
Requisitos necesarios de la innovación del SIGEP
Los requisitos necesarios antes de realizar el registro son:
- Fotocopia de la cédula de identidad, certificado de ultimo grado cursado o diploma de bachiller, certificados de Educación Superior o diploma y Acta de grado.
- Libreta militar (solo para los hombres) y la tarjeta profesional (de acuerdo a la profesión) y licencia de conducción (si el caso aplica para el cargo de conductor mecánico).
- Todos esos documentos se deben escanear en blanco y negro y preferiblemente en una calidad baja o media para no superar el limite de subida por archivo en la página.
Una vez tengas los requisitos a la mano ingrese a la pagina web del SIGEP y debe clicar en “Servidores Públicos” en donde debe colocar su numero de cedula, crear una contraseña y comprobar su seguridad con el código o capcha.
Luego tiene que seguir estos pasos para culminar registro:
- Cliquee en “Persona” y complete su información personal o actualícela, según sea el caso.
- Complete o actualice su dirección de domicilio con una fecha reciente
- Actualice su estado civil
- Dependiendo del caso, debe registrar su Licencia de Conducción y Tarjeta Profesional
- Actualice su numero telefónico. Se recomienda subir uno personal y otro institucional
- Actualice su correo electrónico. Igualmente se recomienda subir uno personal y otro institucional.
- Si aplica, debe registrar si posee alguna discapacidad.
- Debe subir una copia del diploma o certificado de Bachillerato
- Debe actualizar su información de educación superior, así se encuentre graduado o en curso, debe subir una copia del soporte o certificado pertinente.
- Indique si ha sido docente.
- Actualice su nivel de manejo de otro/s idioma/s en lectura, escritura y conversación.
- Registre y actualice su experiencia laboral, llenando los campos con asteriscos (*) y anexando copia de los soportes
- Una vez culminado, debe clicar en “Certifico que la información de mi hoja de vida se encuentra actualizada”
Hoja de vida: proceso para llenarla por primera vez
Es muy importante que lea todo con detenimiento y llene sus datos personales y básicos con mucho cuidado y subas el archivo de la copia de tu cedula de identidad, para que posteriormente le de “guardar”
Luego debe llenar información sobre su dirección, datos que deben ser verídicos y exactos. Se le pedirá también que indique su estado civil actualizado.
Posteriormente, debe llenar los datos adicionales dándole clic a “mostrar”. Debe informar si posee alguna discapacidad.
También deberá ingresar información sobre los estudios realizados como educación media y educación universitaria, anexando los archivos que corroboren la información.
Muy importante detallar si el título ha sido expedido en Colombia o en el extranjero, ya que en el ultimo caso, debe realizar una homologación del diploma en Colombia para poder registrarse en el sistema.
Debe registrar información correspondiente a la experiencia docente, si aplica y, la experiencia laboral.
Debe revisar siempre si los archivos han sido correctamente adjuntados, luego deberá clicar en “guardar”, luego de cada una de las etapas. Una vez realizadas todas los pasos debe clicar en “aprobar hoja de vida”
¿Cómo puedo actualizar la hoja de vida?
Para actualizar el documento, debe ingresar con su usuario y contraseña y cambiar la información pertinente y luego guardarla.
Siempre que uno de los datos haya cambiado se debe actualizar la hoja de vida, ya sea la dirección, el numero de teléfono, estado civil, educación o experiencia laboral.
Una vez los interesados suban sus hojas de vida, se podrá imprimir justo en la misma pagina web y en formato PFD.
