De todos los tramites fiscales en Colombia, el RUT es uno de los mas importantes, El Registro Único Tributario se obtiene en la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) y de manera obligatoria deben tener dicho documento aquellas personas que inicien actividades económicas o sean usuarios aduaneros.
Todas las personas residenciadas en Colombia, extranjeros o nativos deben poseer su RUT, los únicos que están extensos de esta obligación son los usuarios aduaneros extranjeros no residenciados en Colombia o en la realización de misiones diplomáticas o consulares.
Poseer el RUT no solo le atribuye responsabilidades, sino que adquiere beneficios como cumplir con las leyes gubernamentales y no se le impondrán multas por el incumplimiento del requisito fiscal.
Otro beneficio para todos los colombianos es que ayudamos a la economía del país, ya que al tener el documento seremos activos económicamente.
El proceso para poder obtener el RUT es muy sencillo y acá en este articulo te lo explicaremos.
¿Cómo puedo sacar el Registro Único Tributario?
Primero debes asegurarte de que en realidad no poseas un RUT y no te recuerdes, por ello debes averiguar en el portal web oficial DIAN y clicar en “Consulta de RUT” y allí podrás saber si tu registro se encuentra activo o por el contrario, esta cancelado.
Los requisitos y los pasos a realizar dependen del estado del RUT, de todas formas, si llenas el formulario para obtener uno nuevo, si ya posees uno el sistema no permitirá que continúes con esos pasos.
Si tu caso es el normal, en donde no posees el documento y requieres obtenerlo, puedes realizarlo de dos maneras. Puedes ingresar en la pagina del DIAN, llenar el formulario (Determinando si lo obtendrás como persona natural o jurídica) y pedir una cita.
Al ser asignada la cita deberás asistir a la oficina del DIAN con los requisitos necesarios; pero también puedes realizar todo de manera presencial sin necesidad de ingresar en la página.
Pero debes tener en cuenta que el registro y el conocimiento de la pagina es importante, puesto que cualquier actualización se realiza por esa vía.
Pasos para solicitarlo
Sacar una cita desde el portal web es muy sencillo, debes ingresar a la pagina del DIAN y clicar en donde diga “Asignación de citas”, se abrirá otra pantalla y debes clicar en “Solicitar cita”.
Rellenar el formulario y luego hacer clic en “solicitar”. Posteriormente aparecerá un recuadro en donde se indica cual tramite vas a realizar, en la ciudad y la sede de la DIAN.
Así como un calendario con las fechas disponibles para tener la cita y un código, el cual debes anotar si luego deseas modificar la cita con el DIAN.
Para llenar el formulario en la pagina web debes tener a mano toda la información necesaria y llenarlo con cuidado para no cometer ningún error.
Además a pagina permite guardar lo que lleves y volver a aperturarlo como un “borrador” que puedes continuar rellenando. Una vez finalizado le debes dar a “enviar” y adjuntar los documentos pertinentes.
Es importante que seas puntual para no perder la cita. Si deseas cambiar la cita, el portal web de la DIAN te ofrece un video informativo que te indica que debes realizar.
¿Cuáles son los requisitos para obtener el RUT?
Se requiere la cédula de identidad y dependiendo del caso se podrían pedir otros documentos.
- Situación de asalariados y de no comerciantes que sean mayores de edad, se requiere documento identidad o pasaporte, según el caso.
- En el caos de terceros con actividades comerciales y sean exportadores se requieren.
- Además de la cédula, el certificado mercantil de los mismos y el certificado mercantil del establecimiento correspondiente.
- Para menores de edad se requiere la tarjeta de identidad el menor y del representante legal.
- Los padres se debe disponer además de un documento en donde se acredite a tal persona como el tutor legal del menor.
- Si tu situación no corresponde a ninguna de las descritas anteriormente debes ingresar a la pagina del DIAN y cerciorarte de cuales documentos debes consignar según tu caso.
¿Cómo puedo actualizar el RUT?
Para poder actualizar el RUT ya debes estar registrado en la pagina del DIAN, por lo tanto, posees usuario y clave para iniciar sesión en la misma.
Si por el contrario no tienes ninguno de los dos debes activar o crear tu cuenta en la pagina y afiliarte a la misma para disfrutar de todas sus funciones.
Para actualizar debes ingresar en la pagina y clicar donde diga “actualización RUT”, allí se abrirá otra pantalla en donde debes actualizar los datos. Al finalizar le clicas a “enviar” e incluso podrás tener un PDF.
Hay algunos datos que no podrás actualizarlos vía online y deberás presentarte personalmente ne la oficina del DIAN para cambiarles.
¿Cómo puedo descargar el Registro Único Tributario y sacar una copia?
Al realizar cualquiera de las dos cosas debes ingresar en el portal de la pagina web: https://www.dian.gov.co/Transaccional/Paginas/Rut.aspx con tu usuario y clave correspondiente.
Para obtener una copia debes ingresar, abrir el menú y clicar la opción denominada “Obtener copia RUT”. Luego de manera automática se descargará un archivo PDF correspondiente a la copia del RUT.
Descargar el RUT es muy sencillo, solo debes ingresar, llenar un formulario que ofrece la DIAN para verificar identidad. Posteriormente podrás descargar y/o imprimir el RUT.
